RAAMATUPIDAMINE

Raamatupidamine on süsteemne protsess ettevõtte finantstehingute dokumenteerimiseks, klassifitseerimiseks ja analüüsimiseks. See on igale ettevõttele oluline, sest pakub täpset ülevaadet ettevõtte majanduslikust seisust ning tagab seaduslikkuse ja läbipaistvuse kõiges, mis puudutab makse ja aruandlust.

Ettevõtte suurus ei ole seejuures üldse tähtis. Kui oluline on raamatupidamine väikeettevõttele? Vägagi! See aitab nii jooksvate otsuste tegemisel kui ka suhetes maksuametiga. Korralik raamatupidamisteenus aitab vältida maksuprobleeme ja trahve ning võimaldab ettevõttel keskenduda oma põhitegevusele.

Väikeettevõtte raamatupidamine erineb suurettevõttest eelkõige mahu poolest. Raamatupidamine on lihtsam, sest väiksemate ettevõted ei pea koostama keerukaid lisaaruandeid nagu rahavoogude aruanne või omakapitali muutuste aruanne. See teeb aruandluse kiiremaks, lihtsamaks ja odavamaks.

Jah, võib. Väikeettevõtte omanik võib ise oma raamatupidamist pidada kui tal on piisavad teadmised ja oskused. Sel juhul on väheste tehingute ja tegevustega ettevõttes võimalik raamatupidamisega ise tegeleda.  

Siiski tuleb järgida kõiki seadusest tulenevaid nõudeid, aruanded peavad olema korrektsed ja õigeaegseks esitamiseks valmis. Kui soovid vältida vigu ning hoida kokku aega, on mõistlik kasutada raamatupidamisteenust, mis tagab täpsed aruanded, tähtaegadest kinnipidamise ja professionaalse nõustamise.

Oluline on, et kõik tehingud oleksid õigesti kajastatud ja aruanded esitatud õigel ajal.

Väikeettevõtte raamatupidamise kohustuslikud osad sätestab Eesti raamatupidamise seadus. Kohustuslik on:

• korrektselt kajastada kõik tehingud, tulud ja kulud,
• esitada aastaaruanne äriregistrile,
• hoida arved ja kuludokumendid vähemalt 7 aastat,
• esitada kõik maksudeklaratsioonid õigel ajal (nt käibemaks, TSD).

Need on olulised osad igast usaldusväärsest raamatupidamisteenusest, mida pakutakse nii mikro- kui ka väikeettevõtte raamatupidamisel.

Väikeettevõtte raamatupidamise tüüpilised vead on kviitungite ja arvete kaotamine, tulu ja kulu ebaõige kajastamine, käibemaksu valesti arvestamine, hilinenud maksudeklaratsioonid või arvestuspõhimõtete segamini ajamine (nt kassapõhine vs tekkepõhine).

Igasugused vead võivad viia trahvide ja probleemideni Maksu- ja Tolliametiga. Seetõttu on mõistlik kaaluda raamatupidamisteenuse kasutamist, mis aitab oluliselt vähendada juriidilisi ja rahalisi riske.

Raamatupidamise tegemise sagedus sõltub ettevõtte suurusest, aga peaks ka väikeettevõtte puhul toimuma regulaarselt – enamasti kord kuus, eriti kui ettevõte on käibemaksukohustuslane või maksab töötajatele palka. See tagab, et maksudeklaratsioonid (nt TSD ja KMD) oleksid korrektselt ja õigeaegselt esitatud.

Väiksematel ettevõtetel, kes igapäevaselt palju tehinguid ei tee, võib piisata ka kvartalipõhisest raamatupidamisest. Aastaaruanne tuleb aga esitada igal juhul kord aastas. Kõige mugavam viis on tellida väikeettevõtte raamatupidamine, mis aitab hoida kõik tähtajad ja deklaratsioonid kontrolli all.

Väikeettevõtte raamatupidamiseks ei ole vaja keerulist tarkvara. Sobib lihtne ja kasutajasõbralik programm, näiteks Merit Aktiva või mõni muu pilvepõhine lahendus.

Oluline on arvestada ka raamatupidaja harjumusi – kui raamatupidaja on juba mingi programmiga harjunud, on töö kiirem ja sujuvam. Uue tarkvara õppimine võib võtta aega ja tekitada lisakulusid. Kui tellid raamatupidamisteenuse, kasutatakse professionaalset tarkvara, mis võimaldab paremat andmevahetust ja automaatikat.

Väikeettevõte peaks raamatupidaja palkama siis, kui rahaasjad muutuvad keeruliseks. Tavaliselt juhtub see, kui:

• lisanduvad töötajad ja palgaarvestus,
• ettevõte muutub käibemaksukohuslaseks,
• tehingute arv suureneb.

Raamatupidaja kasutamine on praktiline ja kuluefektiivne – aitab vältida vigu, säästab aega ning annab lisaks maksunõustamise ja aruandluse toe. Teenuse hind sõltub mahust, kuid on sageli soodsam kui täiskohaga töötaja palkamine.

Kui vajad professionaalset abi, saab Purgato tiim pakkuda läbipaistvat, täpset ja usaldusväärset raamatupidamisteenust.