Raamatupidamine väikeettevõttele: nipid ja trikid, mida tasub teada
Väikeettevõtjana pead tegelema paljude asjadega – alates klientide leidmisest kuni toodete või teenuste arendamiseni. Kuid üks asi, millest ei pääse on raamatupidamine. See võib tunduda keeruline, kuid kui tead põhitõdesid ja kasutad õigeid tööriistu, muutub see palju lihtsamaks.
Siin on olulised nipid, mis aitavad sul raamatupidamist paremini korraldada ning vältida levinud vigu:
- Kasuta raamatupidamistarkvara – see teeb elu lihtsamaks
Kui oled alles alustav ettevõtja, võib tunduda, et suudad arveid ja kulusid ise Excelis hallata. Tegelikult muutub see kiiresti keeruliseks ja ajakulukaks. Raamatupidamistarkvara aitab hoida kõik andmed korras ja lihtsustab maksude deklareerimist.
Mõned populaarsed programmid Eestis:
✔ Merit Aktiva – hea lahendus väikestele ja keskmistele ettevõtetele.
✔ e-arveldaja – sobib hästi alustavatele ettevõtjatele.
✔ SmartAccounts – pilvepõhine lahendus, mis on lihtne ja kasutajasõbralik.
Need programmid võimaldavad luua arveid, jälgida kulusid ja isegi esitada maksudeklaratsioone otse Maksu- ja Tolliametile.
- Hoia era- ja ärikulud lahus
Paljud väikeettevõtjad teevad alguses vea, et kasutavad sama pangakontot nii isiklike kui ka ettevõtte kulude jaoks. See tekitab segadust ja võib maksude arvestamisel probleeme põhjustada.
Mida teha?
✅ Ava ettevõtte pangakonto ja kasuta seda ainult ärikuludeks.
✅ Kui teed ettevõtte nimel ostu, kasuta firma pangakaarti.
✅ Hoia kviitungid ja arved alles (soovitatavalt digitaalselt).
Kui raamatupidaja või Maksu- ja Tolliamet peaks su kontod üle vaatama, on sul kõik selgelt eristatav ja probleeme on vähem.
- Käibemaksukohustuslaseks registreerimine – millal ja miks?
Kui su ettevõtte käive ületab 40 000 eurot aastas, pead ennast käibemaksukohustuslaseks registreerima. See tähendab, et:
✔ Pead lisama arvetel käibemaksu (22%).
✔ Saad ettevõtte kuludelt käibemaksu tagasi küsida.
Kas registreerida enne 40 000€ piiri?
Kui teed peamiselt äritehinguid teiste ettevõtetega (B2B), võib see olla kasulik, sest enamik ettevõtteid eelistab arveid koos käibemaksuga. Kui aga müüd eraisikutele, võib see teha su tooted kallimaks.
- Säilita kõik kulu- ja tuludokumendid
Iga tehing vajab tõendit. Eestis on reegel, et kõik raamatupidamise dokumendid tuleb säilitada vähemalt 7 aastat. See tähendab, et iga arve, tšekk ja leping peaks olema hoitud, sest Maksu- ja Tolliamet võib neid küsida.
Kuidas seda teha lihtsalt?
✔ Skaneeri või pildista kõik kviitungid ja lae need pilve (nt Google Drive või Dropbox).
✔ Hoia kulud ja tulud eraldi kaustades, et neid oleks lihtsam leida.
✔ Kui kasutad raamatupidamistarkvara, saad dokumendid sinna lisada.
Mida paremini su dokumendid korras on, seda lihtsam on raamatupidamist teha ja võimalikke maksuvaidlusi vältida.
- Väldi maksuvigu – need võivad kalliks maksma minna
Väikeettevõtjad satuvad sageli probleemidesse tulumaksu, käibemaksu ja dividendide maksustamisega. Kui sul pole aega või teadmisi, on mõistlik konsulteerida raamatupidajaga – see võib säästa palju raha ja peavalu.
Üks suuremaid probleeme väikeettevõtjate jaoks on valed maksuarvestused. Näiteks võib juhtuda, et unustad:
❌ Maksudeklaratsioonid õigeaegselt esitada.
❌ Arvesse võtta kõiki maksustatavaid tulusid.
❌ Õigesti maksustada dividende.
Kui sa pole maksudest kindel, tasub vähemalt kord aastas lasta raamatupidajal su asjad üle vaadata. See võib säästa sind trahvidest ja maksukontrolli stressist.
- Investeeri hea raamatupidaja teenusesse (Loe lähemalt ka siit)
Kui su ettevõte on väga väike ja sul on ainult mõned arved kuus, võid proovida ise raamatupidamist teha. Kui aga tehinguid on rohkem, muutub see ajakulukaks ja keeruliseks.
Millal tasub palgata raamatupidaja?
✔ Kui su tehingute arv on suur ja sa ei taha eksida.
✔ Kui sul pole aega tegeleda maksudeklaratsioonidega.
✔ Kui su ettevõte kasvab ja sa vajad finantsnõustamist.
Raamatupidaja aitab sul vältida rahalisi vigu ja maksuprobleeme ning annab väärtuslikke nõuandeid ettevõtte rahaasjade paremaks korraldamiseks.
Kokkuvõte
Raamatupidamine väikeettevõttele võib tunduda keeruline, kuid õigete tööriistade ja harjumuste abil saad selle lihtsaks muuta. Kasuta tarkvara, hoia kulud lahus, ole teadlik maksukohustustest ning vajadusel kasuta raamatupidaja abi – nii väldid võimalikke probleeme ja saad keskenduda oma äri kasvatamisele.
Tahad kindlust, et su raamatupidamine on korras? Kui otsid endale usaldusväärset ja professionaalset raamatupidajat, siis võta meiega ühendust siin.
Estonian 
English