Odav hind = kehv teenus?

Paljud alustavad ettevõtjad tahavad võimalikult odavalt hakkama saada, mis on täiesti arusaadav. Turul leidub raamatupidajaid, kes pakuvad teenust väga väikese tasu eest kuid sellega võib kaasneda mitmeid riske. Kui hind on liiga hea, et olla tõsi, võib see tähendada:

• Piiratud teenuseid – ainult elementaarne paberimajandus, ilma igasuguse nõustamiseta.
• Vigu ja probleeme – maksuarvestuses tehtud vead võivad kaasa tuua trahve ja lisakulusid.
• Aeglaseid vastuseid – tähtajad võivad venida ja olulised aruanded hilineda.

Kui raamatupidamise kvaliteet kannatab, võib odav lahendus pikemas perspektiivis osutuda hoopis kallimaks. Valed või hilinenud deklaratsioonid võivad kaasa tuua maksuintressid ja trahvid ning kehvasti hallatud finantsid võivad kahjustada ettevõtte mainet.

Oleme üle võtnud mitmeid raamatupidamisi ja sageli on ettevõtjad öelnud, et nende eelmine raamatupidaja on “mingisuguse jama kokku keeranud”, mis tähendab, et meie ülesanne on hakata parandama tehtud vigu ja taastama usaldusväärset finantsjuhtimist.

Kvaliteet on investeering, mitte kulu

Kvaliteetse teenuse eest maksmine ei ole lihtsalt lisakulu, vaid pikaajaline väärtus ja kasu ettevõttele. Kuigi kvaliteetne teenus võib alguses tunduda kallim, toob see endaga kaasa mitmeid eeliseid, mis teenivad end aja jooksul tagasi. Siin on mõned põhjused, miks kvaliteetne teenus on investeering:

• Täpsust ja korrektsust – kõik aruanded on õigel ajal esitatud ja vastavad seadustele.
• Maksuefektiivsus ja rahalised säästud – Kogenud ja pädev raamatupidaja oskab nõustada, kuidas optimeerida makse, vältida trahve ja maksukohustusi. Nad suudavad pakkuda strateegiaid, mis aitavad ettevõttel raha säästa. Näiteks aitavad nad leida võimalusi maksusoodustuste rakendamiseks.
• Ärilist nõustamist – saad häid nõuandeid, kuidas makse optimeerida ja raha targemalt hallata.
• Proaktiivset suhtumist – probleemide ennetamist ja lahenduste pakkumist enne, kui need muutuvad kriitiliseks.
• Aja säästmist – Kui raamatupidaja teeb oma tööd professionaalselt ja täpselt, siis ei pea ettevõtja ise kulutama aega vigade parandamiseks või muretseda hilinenud aruannete pärast. Ettevõtja saab keskenduda oma põhitegevusele ja usaldada finantsküsimused spetsialistile.

Kuigi kõrgema kvaliteediga teenus maksab rohkem, siis tegelikult võiks võtta seda kui investeeringut, mis toob ettevõttele säästu läbi maksuefektiivsuse ja finantsstrateegia optimeerimise.

Kuidas leida tasakaal?

Parima raamatupidaja valimisel peaks lähtuma mitte ainult hinnast, vaid ka tema kogemusest ja teenuse sisust. Soovitused ja varasemad kliendikogemused võivad olla heaks indikaatoriks. Samuti on mõned küsimused, mida tasub enne otsustamist esitada:

• Kas raamatupidaja on kursis viimaste seadusemuudatustega ja oskab nõu anda?
• Kas ta vastab kiiresti ja räägib asjadest arusaadavalt?
• Kas ta suudab pakkuda lisaväärtust, mitte ainult numbreid sisestada?
• Kas ta ise on usaldusväärne? Soovitatav on teostada kiire taustakontroll raamatupidaja enda ettevõttele vaadates maksuvõlgasid, kohtulahendeid ja näiteks seda, kas kõik majandusaasta aruanded on esitatud. Need näitavad hästi, kui hoolikalt ta omaenda rahaasju ajab ja sealt saad juba teha omad järeldused.
• Kas raamatupidaja on läbinud vaid kiire raamatupidamisalase koolituse või omab kehtivat kutsetunnistust? Soovitav on valida raamatupidaja, kellel on vähemalt Raamatupidaja tase 5 kutsetunnistus, aga veelgi parem kui tal on kehtiv Raamatupidaja tase 6 kutsetunnistus. Kui raamatupidajal on lisaks majandusarvestuse ülikooliharidus, siis on see kindlasti väärtuslik eelis. Kutsetunnistuse olemasolu saab mugavalt kontrollida www.kutseregister.ee lehelt, sisestades ainult nime.

Kokkuvõtteks

Raamatupidaja valimisel tasub mõelda pikemale perspektiivile. Odavaim lahendus võib osutuda kõige kulukamaks, samas kui kvaliteetne raamatupidamine võib aidata ettevõttel kasvada ja säästa raha. Seega tasub investeerida spetsialisti, kes teab, mida teeb, ning kelle peale saad kindel olla. Kui otsid endale usaldusväärset ja professionaalset raamatupidajat, siis võta meiega ühendust siin.